photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) -Durée du contrat : Du 15/10 au 31/12 inclus - renouvelable jusqu'à fin février selon activité -Horaires de travail : 09h00-12h ; 13h00-17h00 -Tickets restaurants d'une valeur de : 9,00 euros -Gérer l'administration des ventes -Suivre les dossiers clients -Traiter les commandes -Saisir les données dans SAP -Assurer le suivi des livraisons -Organiser la documentation administrative -Coordonner avec les équipes commerciales -Réaliser diverses tâches administratives Vos avantages : -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Niveau BAC à BAC 2/3 (BTS Gestion de la PME / BTS NDRC (Négociation et Digitalisation de la Relation Client) / DUT/BUT Gestion des entreprises et des administrations) -Première expérience en administration des ventes ou en gestion administrative -Connaissance de SAP appréciée -Rigueur et organisation dans le travail -Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wettolsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans l'édition de logiciel, un ASSISTANT ADV (ADMINISTRATION DES VENTES) H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : - La création, m'enregistrement et le suivi des commandes clients - Le suivi des prestations jusqu'à la facturation, dans le respect des délais - La constitution des dossiers administratifs pour les nouveaux clients - La création et mise à jour des fiches clients dans notre ERP - La gestion des demandes entrantes clients par mail et par téléphone - Le support administratif au responsable ADV - Le soutien ponctuel aux équipes commerciales et administratives selon les besoins Issu d'une formation dans ce domaine, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur ces fonctions. Capable de gérer efficacement les activités administratives de l'entreprise, vous maîtrisez les outils informatiques, notamment l'ERP/CRM ainsi que les techniques inhérentes au métier. Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités. Vous maitrisez les outils bureautiques (EXCEL, WORD). Poste[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le poste est placé sous la responsabilité du Président de la SHNE, et en lien fonctionnel avec la direction du Musée Comptabilité et administration (65%) : - Secrétariat : gestion des courriels, courriers administratifs et appels téléphoniques ; classement, diffusion interne et archivage des documents ; logistique des réunions, rédaction des comptes rendus et procès-verbaux des différentes instances de la SHNE (comité directeur, assemblée générale.). - Comptabilité : édition et suivi des devis et factures, suivi de l'édition des bulletins de salaire et du paiement des cotisations sociales (prestation externalisée) ; suivi des opérations réalisées sur la caisse du musée (opérations courantes, maintenance, formations, édition des journaux.) ; réalisation des saisies comptables de la structure ; classement des pièces comptables ; production de bilans financiers mensuels, supervision de la révision des comptes annuels (prestation externalisée) ; rédaction et suivi des dossiers de demande de subventions ; conception et suivi de la comptabilité analytique. - Administration : gestion du fichier des membres, des demandes d'adhésion et des cotisations ; suivi et envoi du Bulletin[...]

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Comptable service paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

À propos du poste: - Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans les travaux publics et le bâtiment recherche un(e) Comptable Paie & RH expérimenté(e) pour gérer la paie, l'administration du personnel et participer à la comptabilité générale. Vos missions: Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous serez en charge de : - Paie et administration du personnel : - Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie - Établir les bulletins de salaire (environ (préciser nombre) paies mensuelles) - Effectuer les déclarations sociales (DSN, URSSAF, caisse de congés BTP, mutuelle, prévoyance) - Assurer la gestion administrative des salariés : contrats de travail, avenants, dossiers du personnel, absences, congés payés, visites médicales - Suivre la caisse des congés du BTP et les obligations sociales spécifiques au secteur Comptabilité générale : - Enregistrer les opérations comptables courantes (achats, ventes, banques) - Lettrer les comptes fournisseurs et clients - Réaliser les rapprochements bancaires - Participer à la préparation des clôtures comptables et à l'élaboration des états financiers Support RH : - Être l'interlocuteur[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Adecco recrute pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel. Une belle opportunité à saisir dès maintenant ! Missions principales - Coordonner l'administration du personnel, la paie et la gestion des éléments variables. - Superviser, mettre à jour et optimiser les SIRH paie et GTA. - Gérer les relations avec les tiers internes et externes (déclarations périodiques, organismes sociaux). - Suivre les dossiers maladie (IJSS, prévoyance) et réaliser les déclarations associées. - Assurer le reporting site et groupe. Missions complémentaires : - Assister les utilisateurs dans la compréhension des règles Temps et l'utilisation des SIRH. - Optimiser les processus et mettre à jour les modes opératoires et procédures. Profil recherché - Expérience d'au moins 2 ans sur un logiciel ADP. - Expérience confirmée sur des sites avec rythmes postés (5x8, 2x8...). - Rigueur, fiabilité et autonomie dans la gestion de la paie et de l'administration du personnel. - Capacité à travailler en équipe et à accompagner les opérationnels. Prise de poste mi-octobre 2025, jusqu'à octobre 2026 Démarrage ASAP - rémunération selon profil

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Pharmacie - Paramédical

Heimsbrunn, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Pour nous accompagner dans notre développement actuel, nous recherchons un(e) Assistant/e Administration des ventes export Anglais en contrat à durée indéterminée pour notre siège situé à Heimsbrunn (68). Vos missions principales : - La gestion quotidienne de la relation commerciale avec les clients : - Gestion des commandes, organisation de la logistique pour l'envoi et des devis, - Mise en œuvre des crédits documentaires, - Gestion des réclamations (prix, délais), - Le traitement des retours et avoirs, - Recouvrement et relance client. - Le suivi commercial et du volet documentaire d'une zone géographique, et s'assurer ainsi que : - Les contrats commerciaux, qualité et charte RSE sont à jour, - Les produits proposés dans les contrats de distribution sont dûment enregistrés dans les pays et participer à la constitution des dossiers nécessaires en coordination avec le département des affaires réglementaires, - Mise à jour annuelle des Sales Quotas et suivi des quotas de ventes trimestriels par distributeur, - S'assurer que les tarifs des produits proposés dans les contrats de distribution sont bien enregistrés dans l'ERP, - La participation à l'organisation de certains évènements[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soultz-Haut-Rhin, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein de l'équipe Administration des Ventes, vous serez le point de contact privilégié pour les échanges. Ce poste nécessite un niveau Anglais (C1 minimum). Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des commandes : vous saisissez, modifiez et annulez les commandes, tout en vous assurant de leur conformité. Vous êtes également en charge de l'analyse et du suivi des anomalies. - Support client : vous répondez aux demandes des clients par e-mail, téléphone ou Teams. Vous traitez les réclamations et les priorisez si nécessaire. Vous constituez également les dossiers pour les déclarations d'assurance. - Traitement administratif : vous assurez l'émission et l'envoi des factures pro-forma, des factures commerciales et des documents d'exportation. Vous organisez les retours clients et vous créez les avoirs correspondants. - Logistique et coordination : vous analysez les écarts d'expédition et de livraison et en informez les clients. Vous coordonnez les opérations spéciales telles que les expéditions express ou les enlèvements en usine. Vous êtes également en contact avec les transporteurs pour obtenir des cotations. Pour ce poste, nous recherchons une personne[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wattwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Vos avantages : -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Dans le cadre de votre mission, vous serez amené(e) à : -Rédiger les offres dans le cadre d'installations neuves et de maintenances dans SAGE -Rédiger les différents devis de pièces détachées -Renseigner les clients sur les différentes références -Déterminer les prix de ventes en fonction des politiques tarifaires et du transport -Éditer les bons de préparation et de livraisons -Consulter les fournisseurs pour réaliser les offres -Relancer les fournisseurs si nécessaire -Maintenir à jour la base de données de référence produit Titulaire d'un BTS SAM ou Gestion de la PME, vous maîtrisez la rédaction de devis, offres et commandes. Vos compétences organisationnelles, relationnelles et votre rigueur sont des atouts pour réussir dans ce poste. Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable -Un entretien avec[...]

photo Agent / Agente d'administration principal(e) des impôts

Agent / Agente d'administration principal(e) des impôts

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous serez vacataire sur ce poste. Missions : - scannage de documents - classement informatique dans des dossiers dématérialisés dédiés - archivage - participation au tri, au rangement de documents sous la houlette d'agents du service - d'autres missions en fonction du service, à voir lors de l'entretien Qualités requises : - aptitude à travailler en équipe - organisation - rigueur

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Agent / Agente d'administration principal(e) des impôts

Emploi Administrations - Institutions

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous serez vacataire sur ce poste. Missions : - scannage de documents - classement informatique dans des dossiers dématérialisés dédiés - archivage - participation au tri, au rangement de documents sous la houlette d'agents du service - d'autres missions en fonction du service, à voir lors de l'entretien Qualités requises : - aptitude à travailler en équipe - organisation - rigueur

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Assistant / Assistante médico-technique

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Praticien(ne) en Sevrage Tabagique - Description du Poste Vos Missions : Thérapie : Accueil des clients, coaching, administration de la thérapie laser, et suivi de la clientèle. Gestion du Cabinet : Ouverture et fermeture du centre, entretien de l'espace de soin après chaque séance, respect des protocoles. Administration : Gestion des fichiers clients, encaissements, et comptes-rendus journaliers. Qualités Recherchées : Autonomie, sens du relationnel (écoute active, empathie, pédagogie), capacité à motiver et à accompagner les clients. Expérience : Expérience ou diplôme dans les domaines de la santé, paramédical, bien-être, sophrologie, naturopathie ou coaching. Formation : Une formation interne complète sera dispensée au début de votre prise de poste pour vous transmettre toutes les compétences techniques et pratiques.

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Agent / Agente d'administration principal(e) des impôts

Emploi Administrations - Institutions

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous serez vacataire sur ce poste. Missions : - scannage de documents - classement informatique dans des dossiers dématérialisés dédiés - archivage - participation au tri, au rangement de documents sous la houlette d'agents du service - d'autres missions en fonction du service, à voir lors de l'entretien Qualités requises : - aptitude à travailler en équipe - organisation - rigueur Possibilité de renouvellement sur ce poste. Merci de vous positionner sur le site mes évènements emploi via le lien suivant :https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/503321/trouve-ton-job-aux-finances-publiques-colmar

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Entreprise en développement recherchant un Assistant Qualité et Administratif pour renforcer son équipe et assurer un fonctionnement serein. Poste polyvalent à 50% en missions qualité et 50% en missions administratives. Vous serez binôme d'une assistante commerciale, ordonnancement ou administration des ventes à 100% du temps. Missions Qualité : Mise à jour et suivi du système qualité (codification, création de documents, comptes-rendus). Préparation et participation aux audits internes, de certification, clients. Rédaction des instructions opératoires pour la production et les tâches administratives. Mise à jour des nomenclatures, recettes et visuels dans NAV. Suivi du plan de maintenance et des interventions des entreprises extérieures. Vérification de la conformité des enregistrements de production et suivi du TRS. Mise en œuvre des actions d'amélioration continue. Enregistrement et suivi des non-conformités. Respect des procédures qualité et organisation de sessions de formation. Mise à jour de la documentation technique et méthodologique. Missions Administratives : Binôme de l'assistante commerciale, ordonnancement ou administration des ventes. Pendant les vendanges[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ensisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Votre mission : Assurer la gestion administrative, comptable et du personnel au quotidien A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Gestion administrative courante : traitement du courrier, classement, appels et e-mails - Suivi administratif du personnel : absences, congés, visites médicales, contrats - Traitement et suivi des factures clients/fournisseurs (saisie, relances, paiements) - Mise en place et suivi des paiements, rapprochements bancaires - Préparation des éléments variables de paie - Suivi des échéances et relances clients/fournisseurs - Collaboration avec les services internes et ponctuel renfort à l'administration des ventes Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Vous êtes rigoureux(se), autonome, discret(ète) et respectez strictement la confidentialité des informations traitées. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement un ERP. La maîtrise de l'allemand est indispensable pour assurer les échanges réguliers avec le siège. Une expérience en gestion administrative et/ou assistanat polyvalent est souhaitée. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

En tant qu'assistant de direction, vous serez le second de votre directeur. Vous assurerez la gestion administrative et la coordination des informations. Vos missions incluront: - L'accueil physique et téléphonique, - La gestion du courrier et des emails, - L'organisation des agendas et la logistique des déplacement - La rédaction de courriers, documents et rapports, - La préparation et la rédaction des comptes-rendus de réunions, notamment pour le Codir et le Conseil d'Administration, - Le suivi de dossiers spécifiques et la mise à jour des tableaux de bord. Poste a pourvoir rapidement. 38h/sem + RTT + Prime + TR+ parking Gratuit

photo Technicien(ne) de maintenance en informatique industrielle

Technicien(ne) de maintenance en informatique industrielle

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Village-Neuf, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rôles & Missions Dans le cadre du développement et de la fiabilisation de son infrastructure informatique industrielle, notre client, un acteur majeur de l'industrie agroalimentaire recherche un(e) Technicien(ne) IT/OT pour intégrer l'équipe du site de Village-Neuf. Vous évoluerez au sein d'un environnement technique composé de 400 machines et de 40 équipements réseau, en lien direct avec les équipes de production, de R\&D, et les prestataires externes. Vos missions principales : Assurer le maintien en condition opérationnelle des systèmes (serveurs, PC) et du réseau industriel Suivre et mettre en œuvre le plan de maintenance des systèmes (mises à jour, vérification des logs, gestion des utilisateurs.) Planifier les interventions avec les clients internes Coordonner et accompagner les prestataires de services Participer à l'amélioration continue de la fiabilité des équipements Garantir la mise à jour de la documentation des systèmes IT/OT issue des projets Missions ponctuelles : Fournir un support technique aux équipes projets Réceptionner et valider les modifications techniques apportées aux systèmes Missions annexes : Suivre les projets d'évolution liés à l'informatique[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, un Coordinateur RH H/F à Ribeauvillé (68150) pour une mission d'intérim d'une durée de deux semaines en temps partiel. Vos missions : - Gestion de l'administration du personnel (contrats, absences, visites médicales) - Organiser les arrivées des salariés - Organiser et suivre les complémentaires santé et prévoyance - Organiser et suivre les formations - Assistance aux collaborateurs sur les questions RH au quotidien Salaire horaire entre 18 et 20EUR BRUT de l'heure + 13ème mois Contrat 50% temps partiel Horaires : 8h30 -12h00 modulables Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Formation Bac en Ressources Humaines ou équivalent - Expérience professionnelle dans un poste similaire - Bonne connaissance des outils informatiques de gestion RH - Capacité à travailler en[...]

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Assistant / Assistante export

Emploi

Sausheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Mitwill Textiles est une SME innovante dans les métiers de la mode et du design. Dans notre Microfactory d'impression digitale sur textiles à Sausheim, nous créons les imprimés et produits sur mesure pour nos clients Français et internationaux. Nous cherchons à renforcer notre équipe du service après-vente. CDI pour objectif a terme. Rémunération adaptée au profil et à l'expérience du candidat Intitulé du poste : Assistant/Assistante Commercial Export Missions principales : Au sein du service commercial export, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients internationaux. Vos responsabilités incluent : Conseiller les clients sur les caractéristiques et l'utilisation de nos produits. Enregistrer et suivre les commandes clients dans l'ERP. Coordonner avec l'équipe des ventes afin d'assurer le suivi commercial et le respect des délais. Collaborer avec la production pour planifier et prioriser les commandes. Organiser la logistique des livraisons (transport, douane, documents export). Établir et envoyer les factures clients. Assurer un suivi réactif et de qualité afin de garantir la satisfaction client. Compétences requises : Excellentes aptitudes de communication[...]

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jebsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant Ressources Humaines (H/F) Vous serez amené à : -Gérer les dossiers du personnel -Assurer le suivi des absences, congés et maladies -Organiser la gestion des arrêts de travail -Préparer les documents de sortie -Établir les attestations courantes -Réaliser les travaux post-paie -Vérifier la cohérence des informations de paie -Participer au contrôle des bulletins de salaire et déclarations DSN -Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie Les conditions: rémunération : 12,5 brut par heure secteur : Colmar Vous justifiez d'expériences en administration de personnel, vous maîtrisez Excel, SIRH et idéalement les logiciels de paie tels que Sage et Horoquartz. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et dynamique dans votre approche professionnelle. Vos avantages Manpower: -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au[...]

photo Architecte urbaniste de l'Etat

Architecte urbaniste de l'Etat

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Transformer un espace réel dans un établissement scolaire avec une approche ludique et pédagogique. Ce programme permet aux jeunes d'explorer l'univers du design de leur environnement, dont la démarche intervient sur l'espace de vie des citoyens en plaçant les préoccupations environnementales et sociales au cœur de sa pratique. Les élèves conçoivent et réalisent un projet de design d'espace dans le but de créer un legs pour leur communauté scolaire et celle de leur quartier. Pour y arriver, les jeunes complètent une analyse du milieu ainsi qu'une consultation publique, puis conçoivent leur projet à l'aide de dessins 2D et 3D réalisés à la main ou à l'ordinateur, de maquettes et de photomontages, le tout menant à la construction réelle du projet. Le coordinateur sera le chef d'orchestre du projet. Pour atteindre son objectif, il sera accompagné tout au long de son parcours à Fusion Jeunesse, afin d'avoir en main tous les outils pour exceller. Développer des compétences communicationnelles et de leadership en éveillant les passions des jeunes, voilà le projet ! Par la mise en place d'ateliers et de visites interactives, il guide les jeunes à travers les étapes de la réalisation[...]

photo Responsable de service juridique

Responsable de service juridique

Emploi Enseignement - Formation

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le Responsable du Service des Affaires Juridiques et Institutionnelles conseille et assiste l'équipe de direction, ainsi que l'ensemble des structures de l'université sur toutes les questions et dossiers de nature juridique ou relevant des missions du service. Il propose, réalise des actions et met en œuvre des procédures en vue d'assurer la sécurisation juridique des actes et décisions prises. Il assure le conseil ainsi que la veille juridique et instruit les dossiers liés à la défense de l'université. Il encadre une équipe composée de 2 assistantes juridiques. Activités principales Affaires juridiques - Analyser et interpréter les textes législatifs ou réglementaires concernant l'établissement et veiller à leur application - Proposer et présenter les procédures découlant de nouvelles dispositions législatives et réglementaires - Prévenir les risques juridiques liés à l'activité de l'établissement - Superviser la rédaction des actes juridiques courants (arrêtés, décisions.) - Rédiger des consultations juridiques - Participer à la négociation, à l'élaboration et à l'analyse des contrats et des conventions - Encadrer la gestion des précontentieux et des contentieux relevant[...]

Ressources supplémentaires